세일즈 에이전트이(가) 하는 일
- 업종, 규모, 지역, 직함 등 설명해 주신 고객상을 바탕으로 기업 리스트와 각 기업에서 연락할 사람을 정리합니다.
- 사람마다 업무용 이메일을 찾고, 초안에 쓰기 전에 메일을 받을 수 있는 주소인지 확인합니다.
- 짧고 담백한 콜드 이메일을 Gmail이나 Outlook 임시보관함에 써 둡니다. 메일마다 요청은 하나, 수신 거부 문구도 넣습니다. 읽고, 고치고, 보내는 건 직접 합니다.
- 공동 마케팅 파트너를 제안합니다. 같은 고객을 상대하면서 공동 혜택, 웨비나, 상호 추천을 함께할 만한 사업체입니다.
- 모든 연락처에 어디서 언제 찾았는지 표시해, 리스트의 어떤 이름이든 확인할 수 있습니다.
- 연락하지 말아 달라고 한 사람을 기억해 두고, 이후 모든 리스트에서 뺍니다.
세일즈 에이전트이(가) 하지 않는 일
- 직접 이메일을 보내지 않습니다. 모든 메일은 초안이고, 발송은 내 Gmail이나 Outlook에서 직접 합니다.
- LinkedIn 자동화나 스크래핑은 하지 않습니다.
- 구매한 리스트, 전화, 문자 메시지는 쓰지 않습니다.
- 연락처, 직함, 이메일 주소를 지어내지 않습니다. 찾지 못한 것은 '알 수 없음'으로 표시합니다.
작동 방식
작은 회사 대부분은 누구에게 팔고 싶은지는 알지만, 그 사람들을 찾아볼 시간은 좀처럼 내지 못합니다. 세일즈 에이전트가 그 찾는 일을 맡습니다. 가장 좋은 고객이 어떤 사람인지 알려 주거나, 성장 책임자가 이미 알고 있는 사업 정보를 넘겨주면, 그 고객과 비슷한 기업과 담당자의 짧은 리스트를 가지고 돌아옵니다.
직접 확인할 수 있는 리스트. 기업마다 결정권자, 직함, 국가, 그리고 에이전트가 언제 어디서 찾았는지가 붙습니다. 리스트를 만드는 데 Apollo나 Clay 구독은 필요 없습니다. 이미 Apollo를 구독 중이라면 연결해 두세요. 그러면 에이전트가 내장 데이터 대신 그 계정을 검색합니다.
쓰기 전에 이메일부터 확인합니다. 에이전트는 업무용 이메일을 하나씩 찾아 메일을 받을 수 있는지 확인합니다. 확인을 통과했거나 회사가 자기 웹사이트에 공개한 주소만 초안에 넣습니다. 확인할 수 없는 주소는 '알 수 없음'으로 두고 초안을 쓰지 않습니다.
초안은 내 메일함에, 발송은 직접. 메일은 한 통씩 Gmail이나 Outlook 임시보관함에 써집니다. 일반 텍스트로 짧게, 분명한 요청 하나, 쉬운 수신 거부 방법, 그리고 첫 두 문장 안에 누가 왜 쓰는지를 담습니다. 초안을 열어 원하는 대로 고친 뒤 내 주소에서 보내면 됩니다. 에이전트는 일부러 양을 적게 유지합니다. 고객과 주고받는 바로 그 주소가 위험을 떠안기 때문입니다.
잠재고객만이 아니라 파트너도. 누구와 손잡으면 좋을지 물으면, 같은 고객을 상대하면서 경쟁하지 않는 사업체를 찾고, 어떤 공동 혜택이 가능할지 제안하고, 첫 연락 메일도 같은 방식으로 초안을 씁니다.
거절은 거기서 끝. 누군가 연락하지 말아 달라고 하거나 메일이 반송되면, 에이전트가 기록해 두고 그 뒤 모든 리스트에서 그 사람을 뺍니다.
자주 묻는 질문
- 혼자서 사람들에게 메일을 보내나요?
- 아니요. 모든 메일을 Gmail이나 Outlook의 초안으로 써 둡니다. 읽어 보고 원하는 대로 고친 뒤 내 주소에서 직접 보내면 됩니다.
- 연락처는 어디서 오나요?
- 기업 연락처 데이터베이스와, 회사 자체 웹사이트 같은 공개 페이지에서 옵니다. 리스트의 모든 연락처에 어디서 왔는지, 언제 찾았는지가 표시되며, 에이전트는 연락처를 지어내지 않습니다. 리스트를 만드는 데 Apollo나 Clay 구독은 필요 없습니다.
- 주의해야 할 국가가 있나요?
- 기업 간이라도 콜드 이메일을 보내기 전에 받는 사람의 사전 동의를 요구하는 나라가 있습니다. 독일, 스페인, 캐나다, 호주가 여기에 포함됩니다. 리스트에 이런 나라의 사람이 있거나 에이전트가 국가를 알 수 없는 사람이 있으면, 초안을 쓰기 전에 알려 드리고 동의나 기존 거래 관계처럼 연락할 법적 근거가 있다고 확인해 주신 사람에게만 초안을 씁니다. 그 밖의 EU 국가와 영국에 있는 사람에게는 첫 메일에서 주소를 어디서 얻었는지 밝힙니다. 발신자는 본인이므로, 받는 사람이 있는 곳의 법을 지킬 책임도 본인에게 있습니다. 이 내용은 법률 자문이 아닙니다. 확실하지 않다면 변호사와 상담하세요.
- 무료 체험 중에도 쓸 수 있나요?
- 일부는 됩니다. 체험 기간에는 회사와 직함으로 사람을 찾고 Gmail이나 Outlook에 초안을 쓸 수 있습니다. 기업 리스트, 업무용 이메일 찾기와 확인은 유료 요금제부터입니다.