Die besten Zapier-Alternativen 2026
Zapier hat sich seine Position verdient. Über 8.000 Integrationen sind der mit Abstand breiteste Katalog der Kategorie, das Trigger-und-Aktion-Modell ist so Standard, dass Konkurrenten sich relativ dazu erklären, und eine nicht-technische Person kann eine funktionierende Automatisierung in Minuten ausliefern. Es läuft seit 2011, und das zeigt sich in Zuverlässigkeit und Dokumentation. Wenn ein obskures Tool, das du benutzt, irgendwo eine Integration hat, hat es hier eine.
Was Menschen zur Suche treibt, ist der Task-Zähler. Ein Task ist eine erfolgreiche Aktion in einer Drittanbieter-App — Trigger, Filter und Formatter-Schritte sind kostenlos, aber mehrstufige Zaps verbrauchen Tasks schnell, und G2 markiert stark „teuer". Professional kostet $19,99/Monat jährlich für 750 Tasks; Team kostet $69/Monat für 2.000. Bei Überschreitung stoppt es nicht, sondern berechnet den Überlauf mit 1,25× bei Jahresplänen oder 2,5× bei monatlichen, bis zum 3-Fachen deines Limits. Das ist menschliches Verhalten, und es ist auch, wie Rechnungen Menschen überraschen.
Eine Anmerkung dazu, was diese Seite ist. Wir bauen ein verwaltetes Marketing-Team, keine Automatisierungsplattform, und wir haben überhaupt keine Zapier-Integration. Die Top-Wahl hier ist also Make, nicht wir — wir stehen zuletzt auf dieser Liste, und es wäre unehrlich, woanders zu stehen. Alle Preise wurden im Juli 2026 gegen die eigene Seite jedes Anbieters geprüft, außer wo markiert.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte nötig
Die Shortlist
- Top-Empfehlung#1
Make (früher Integromat)
Der ehrliche Standard, wenn Zapiers Rechnung das Problem ist. Ein visueller Szenario-Builder mit echten Verzweigungen und Schleifen, zu einem Bruchteil der Kosten pro Vorgang — und ohne erforderliches Self-Hosting.
Vorteile- Visuelle Verzweigung und Schleifen sind wirklich mächtiger als Zapiers lineares Modell
- Core kostet $12/Monat für 10.000 Vorgänge gegenüber Zapiers $19,99 für 750 Tasks — die Kostenkurve ist nicht mal annähernd
- Kostenloser Tarif deckt 1.000 Vorgänge/Monat ab
Nachteile- Steilere Lernkurve als Zapier für nicht-technische Nutzer — die Stärke hat einen Preis in der Einarbeitung
- App-Katalog ist groß, aber nicht Zapiers 8.000+; prüfe deine Nischen-Tools, bevor du dich festlegst
- Vorgänge werden pro Modul-Aktion gezählt, sodass sich komplexe Szenarien trotzdem summieren
Preis: Kostenlos (1.000 Vorgänge/Monat); Core $12/Monat (10.000 Vorgänge); Pro $21/Monat; Teams $38/Monat; Enterprise individuell (Jahresabrechnung)Am besten für: Alle, die Zapiers Preisgestaltung entwachsen sind, aber weiterhin einen No-Code-Visual-Builder wollen - #2
n8n
Die Antwort, wenn du aufhören willst, für irgendetwas pro Stück zu zahlen. Fair-Code und wirklich selbst hostbar — unbegrenzte Ausführungen auf deinem eigenen Server, für immer, kostenlos.
Vorteile- Selbst gehostete Community Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Ausführungen — überhaupt kein Task-Zähler
- Volle Kontrolle über Datenresidenz; starke Passung für technische Teams
- Cloud-Tarife existieren, wenn du den Komfort willst: Starter €20/Monat für 2.500 Ausführungen
Nachteile- Self-Hosting ist echte DevOps-Arbeit — Server, Updates, Backups und Sicherheit gehören jetzt dir
- Oberfläche ist technischer als bei Zapier; keine Passung für einen nicht-technischen Marketer
- Cloud-Preise sind in Euro angegeben, und Business springt auf €667/Monat
Preis: Selbst gehostete Community Edition kostenlos (unbegrenzte Ausführungen); Cloud Starter €20/Monat; Pro €50/Monat; Business €667/MonatAm besten für: Engineering-nahe Teams, die selbst hosten und Pro-Task-Abrechnung abschaffen wollen - #3
Activepieces
Bepreist pro aktivem Flow statt pro Task, was die Volumen-Angst komplett beseitigt. Open Source, MIT-lizenziert.
Vorteile- Zahle pro aktivem Flow mit unbegrenzten Läufen — Volumen hört auf zu zählen, das ist der ganze Pitch
- Wirklich Open Source (MIT); kostenlose selbst gehostete Community Edition
- Cloud gibt 10 kostenlose aktive Flows, dann $5/aktiver Flow/Monat
Nachteile- Jüngeres Projekt mit kleinerem Integrationskatalog als Zapier oder Make
- Enterprise-Tarif nur über Vertriebskontakt bepreist
- Weniger Vorlagen und weniger Community-Material zum Abschauen
Preis: Community Edition kostenlos (selbst gehostet, MIT); Cloud: 10 kostenlose aktive Flows, dann $5/aktiver Flow/Monat; Ultimate individuellAm besten für: Teams mit einem festen Satz von Workflows, die mit hohem Volumen laufen - #4
Pipedream
Zapiers Komfort mit echten Code-Schritten inline. Gebaut für Entwickler, die die No-Code-Decke gefunden haben.
Vorteile- Node-, Python-, Go- und Bash-Schritte stehen neben No-Code-Schritten im selben Workflow
- Compute-basierter kostenloser Tarif ist großzügig fürs Bauen auf APIs
- Die richtige Form, wenn deine Automatisierung echte Logik braucht, nicht nur Verrohrung
Nachteile- Credit-/Compute-Preise sind für nicht-technische Käufer weniger intuitiv als „Tasks"
- Steilere Lernkurve; setzt voraus, dass du eine API-Dokumentation lesen kannst
- Wir konnten die Anbieter-Preisseite nicht abrufen — Zahlen unten sind von Aggregatoren berichtet, bitte prüfen
Preis: Kostenloser Tarif ~100–300 Credits/Monat; Basic ~$29/Monat; Advanced ~$49/Monat — berichteter Wert, nicht anbieterbestätigtAm besten für: Entwickler, die Trigger und Aktionen ohne die No-Code-Decke wollen - #5
Workato
Die Enterprise-Antwort, und eine wirklich andere Anschaffung. Governance, Sicherheit und SAP-/Oracle-Klasse-Konnektoren — kein gleichwertiger Zapier-Tausch.
Vorteile- Enterprise-Governance und Konnektor-Tiefe weit über Zapiers SMB-Fokus hinaus
- Gebaut für IT-geführte, compliance-lastige Automatisierung über Kernsysteme hinweg
- Ersetzt Punkt-zu-Punkt-Integrationsarbeit im organisatorischen Maßstab
Nachteile- Überhaupt keine veröffentlichten Preise — vertriebsgeführt mit langem Zyklus; Drittanbieter-Tracker deuten auf fünfstellige Jahresbeträge hin, was wir nicht verifizieren können und nicht als Tatsache angeben werden
- Übertrieben und unzugänglich für kleine Teams oder Solo-Entwickler
- Völlig das falsche Tool, wenn du nur dein Formular in dein CRM haben wolltest
Preis: Nicht veröffentlicht — nur individuelles Angebot. Wir werden dafür keine Zahl erfindenAm besten für: Mittelständische und Enterprise-IT-Teams, nicht der typische Zapier-Suchende - #6
AgentCeres
Steht zuletzt, weil es keine Zapier-Alternative ist, und wir werden nicht so tun, als wäre es anders. Es ist ein verwaltetes KI-Marketing-Team — Spezialisten, die entscheiden, welches Marketing zu tun ist, und es dann tun. Es steht hier nur für den konkreten Fall, in dem „ich brauche Automatisierung" wirklich bedeutete „niemand macht das Marketing".
Vorteile- Andere Schicht: Es entscheidet, was zu tun ist, und produziert die Arbeit, statt Daten zwischen von dir konfigurierten Tools zu verschieben
- Verbindet sich mit rund fünfzig Tools für Lesevorgänge und freigabepflichtige Schreibvorgänge, sodass es handeln kann, ohne dass du die Verrohrung machst
- Ausgehende Arbeit ist standardmäßig freigabepflichtig; Pauschalpreise ohne Task-Zähler
Nachteile- Keine Automatisierungsplattform: kein Trigger-/Aktions-Builder, keine visuelle Leinwand, kein Katalog mit 8.000 Apps, und keine Zapier-Integration
- Es kann nicht zwei beliebige Apps für dich verbinden — wenn das der Job ist, ist alles oben eine bessere Antwort
- Die falsche Antwort, wenn du genau weißt, was passieren soll, und es nur verdrahtet haben willst
- Völlig andere Budgetlinie — das ist eine Marketingausgabe, keine Ops-Tool-Ausgabe
Preis: $19–$499/Monat pauschal (jährlich $15–$399); 14 Tage Testphase, keine KreditkarteAm besten für: Gründer, deren „Automatisierungs"-Problem eigentlich ist, dass niemand Marketing betreibt
Nebeneinander
| Kriterium | Make (früher Integromat) | n8n | Activepieces | Pipedream | Workato | AgentCeres |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Form | Visueller Builder | Selbst gehosteter Builder | Open-Source-Builder | Code-first-Builder | Enterprise-Plattform | Erledigt das Marketing |
| Berechnung nach | Vorgängen | Ausführungen (oder kostenlos) | Aktiven Flows | Compute-Credits | Nicht veröffentlicht | Pauschal |
| Einstiegspreis | $12/Monat | Selbst gehostet kostenlos | Kostenlos (10 Flows) | ~$29/Monat | Nur Angebot | $19/Monat |
| Selbst hostbar | Nein | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Verbindet beliebige Apps | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Entscheidet, was zu tun ist | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Zapier-Ersatz | Ja | Ja | Ja | Ja | Anderer Umfang | Nein |
Wähle danach, welche von drei verschiedenen Sachen du tatsächlich willst. Günstigere Automatisierung, derselbe No-Code-Komfort → Make, bequem. Es ist die Antwort für die meisten auf dieser Seite: $12/Monat für 10.000 Vorgänge gegenüber Zapiers $19,99 für 750 Tasks, mit einem fähigeren Builder dazu. Hör auf, pro irgendwas zu zahlen / besitze deine Daten → selbst gehostetes n8n, wenn du jemanden hast, der einen Server betreiben kann, oder Activepieces, wenn du lieber pro Flow als pro Lauf zahlst. Code-Level-Kontrolle → Pipedream. Workato ist eine andere Anschaffung für einen anderen Käufer, und wenn du eine Zapier-Alternativ-Seite liest, bist du wahrscheinlich nicht dieser Käufer.
Jetzt die ehrliche Offenlegung zu unserem eigenen Eintrag. AgentCeres steht zuletzt auf dieser Liste, weil es wirklich keine Zapier-Alternative ist — es hat keinen Trigger-/Aktions-Builder, keine visuelle Leinwand, keinen nennenswerten App-Katalog und keine Zapier-Integration. Wenn du willst, dass dein Typeform eine Notion-Zeile erstellt, schließe diese Seite und öffne Make. Wir stehen aus einem engen Grund auf der Liste: Ein echter Anteil der „ich muss mein Marketing automatisieren"- Suchen bedeutet eigentlich „niemand macht mein Marketing". Automatisierung verschiebt Arbeit zwischen Tools; sie entscheidet nicht, was die Arbeit sein sollte. Wenn die ehrliche Antwort auf „was soll dieser Zap tun?" „ich weiß es nicht, das ist das eigentliche Problem" lautet, behebt kein Builder auf dieser Seite das — ein Spezialist, der entscheidet und es tut, vielleicht schon.
Anmerkung aus erster Hand: Wir nutzen selbst Automatisierung, und sie ist kein Ersatz für Urteilsvermögen. Unsere Spezialisten verbinden sich mit rund fünfzig Tools und können darin handeln, aber alles Ausgehende — Beiträge, Versendungen, Ad-Spend — wartet darauf, dass ein Mensch es freigibt. Der Grund ist kein Vorsichts-Theater: Eine Marketing-Aktion, die feuert, weil eine Bedingung übereinstimmte, ohne dass jemand fragt, ob sie sollte, ist genau der Weg, wie Marken am Ende Entschuldigungen abgeben. Das ist auch der Grund, warum wir dich lieber auf Make verweisen, als dir die falsche Kategorie zu verkaufen.
Für einen direkten Vergleich, sieh dir unseren AgentCeres-vs-Zapier-Vergleich an. Verwandt: Lindy-Alternativen deckt das KI-Assistenten-Ende dieses Bereichs ab, und Alternativen zu einer Marketingagentur ist die Seite, wenn Outsourcing der Funktion die eigentliche Frage ist.
FAQ
- Was ist die beste Zapier-Alternative?
- Make, für die meisten. Es ist ein visueller No-Code-Builder wie Zapier, aber mit echten Verzweigungen und Schleifen, und die Kostenkurve ist nicht mal annähernd — Core kostet $12/Monat für 10.000 Vorgänge gegenüber Zapiers $19,99/Monat für 750 Tasks. Der Tausch ist eine steilere Lernkurve und ein kleinerer App-Katalog, also prüfe zuerst deine Nischen-Integrationen. Wenn du komplett aufhören willst, pro Lauf zu zahlen, ist n8ns selbst gehostete Community Edition kostenlos mit unbegrenzten Ausführungen, vorausgesetzt du kannst einen Server betreiben. Alle geprüft im Juli 2026.
- Warum ist meine Zapier-Rechnung so hoch?
- Mehrstufige Zaps vervielfachen den Task-Verbrauch. Ein Task ist eine erfolgreiche Aktion in einer Drittanbieter-App — Trigger, Polling, Filter, Pfade und Formatter-Schritte sind kostenlos, aber jede echte Aktion zählt, sodass ein fünfstufiger Zap, der 100 Mal am Tag feuert, ein Kontingent schnell verbrennt. Professional enthält 750 Tasks für $19,99/Monat jährlich; Team enthält 2.000 für $69/Monat. Eine Überschreitung stoppt deine Workflows nicht: Überlauf wird bei Jahresplänen mit 1,25× und bei monatlichen mit 2,5× berechnet, gedeckelt beim 3-Fachen deines Limits, bevor pausiert wird. KI-Schritte tragen ebenfalls Multiplikatoren — Standard-KI 1×, Advanced 3×, Premium 5× pro Ausführung.
- Gibt es eine kostenlose Zapier-Alternative?
- Ja, und bessere als Zapiers eigener kostenloser Tarif. n8ns Community Edition ist kostenlos und selbst gehostet mit unbegrenzten Ausführungen — der Haken ist, dass du den Server betreibst. Activepieces ist MIT-lizenziert mit einer kostenlosen selbst gehosteten Edition, und seine Cloud gibt 10 kostenlose aktive Flows mit unbegrenzten Läufen. Makes kostenloser Tarif deckt 1.000 Vorgänge im Monat ab. Zapiers eigener kostenloser Plan sind 100 Tasks im Monat und nur zweistufige Zaps, was eher ein Evaluierungstarif ist.
- Make oder n8n — was soll ich wählen?
- Frag, wer es wartet. Make ist gehostet, sodass du Szenarien konfigurierst und sonst nichts dein Problem ist; der visuelle Builder ist für nicht-technische Menschen zugänglich, und Core kostet $12/Monat für 10.000 Vorgänge. Selbst gehostetes n8n ist kostenlos mit unbegrenzten Ausführungen, aber Server, Updates, Backups und Sicherheit werden zu deiner Verantwortung, und die Oberfläche setzt mehr technische Gewandtheit voraus. Wenn du Engineering-Kapazität und Volumen hast, ist n8ns Wirtschaftlichkeit unschlagbar. Wenn nicht, sind Makes $12 günstiger als ein Nachmittag DevOps.
- Ist AgentCeres eine Zapier-Alternative?
- Nein, und wir sagen das lieber, als den Klick zu nehmen. Zapier ist eine Automatisierungsplattform: Du konfigurierst einen Trigger und Aktionen, und sie verschiebt Daten zwischen von dir gewählten Apps. AgentCeres ist ein verwaltetes KI-Marketing-Team — Spezialisten, die entscheiden, welches Marketing zu tun ist, und es dann tun, wobei sie sich mit rund fünfzig Tools für Lesevorgänge und freigabepflichtige Schreibvorgänge verbinden. Es hat keinen Trigger-/Aktions-Builder, keine visuelle Leinwand, keinen App-Katalog in Zapiers Sinne, und keine Zapier-Integration. Wenn du zwei Apps miteinander verdrahten musst, nutze Make oder n8n. Die einzige Überschneidung ist, dass manche Menschen, die nach Marketing-Automatisierung suchen, eigentlich kein Verrohrungsproblem haben — sie haben niemanden, der das Marketing macht, und Automatisierung kann nicht entscheiden, was das Marketing sein sollte.
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