CRM & Vertrieb-Integration

Apollo + AgentCeres

Verbinde Apollo mit AgentCeres — deinem KI-Wachstumsmanager — damit seine Spezialisten-Agenten mit deinen echten Apollo-Daten arbeiten.

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Was AgentCeres mit Apollo macht

Liest

Deine gespeicherten Apollo-Kontakte und -Unternehmen, Suchen in der Apollo-Datenbank nach neuen Prospects sowie deine Sequenzen – mit ihren Ergebnissen – und Absender-Postfächer. Eine Suche in der Apollo-Datenbank liefert keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.

Schreibt

Erstellt Kontakte in Apollo, schaltet geschäftliche E-Mail-Adressen frei und speichert diese Personen als Kontakte und fügt Kontakte deinen Sequenzen hinzu. Das Erstellen eines Kontakts läuft direkt, ohne Freigabekarte – es ist ein interner Datensatz, der niemanden kontaktiert. Das Freischalten einer geschäftlichen E-Mail-Adresse verbraucht deine eigenen Apollo-Credits und kontaktiert niemanden; es wird auf einer Freigabekarte vorgeschlagen, die die Personen auflistet. Das Einschreiben von Kontakten in eine Sequenz startet Outreach, deshalb wird es als Freigabekarte vorgeschlagen, die zeigt, wer eingeschrieben wird, und es läuft, sobald die Karte freigegeben ist. Wenn du für einen Workspace den Automatikmodus einschaltest, werden seine Karten automatisch freigegeben.

Was AgentCeres von Apollo liest

  • Deine gespeicherten Apollo-Kontakte – Namen, Positionen, Unternehmen, E-Mail-Adressen und Kontaktphase –, durchsuchbar nach Stichwort oder Phase und sortierbar nach letzter Aktivität
  • Deine gespeicherten Apollo-Unternehmen (Accounts) und die Phase, in der sich jedes befindet
  • Personen aus der Apollo-Datenbank, die du noch nicht gespeichert hast, gefiltert nach Position, Senioritätsstufe, Standort, Unternehmensdomain oder Unternehmensgröße – mit Position und Unternehmen, aber ohne E-Mail-Adressen oder Telefonnummern
  • Deine Kontakt- und Account-Phasen, damit sich eine Suche darauf eingrenzen lässt, wo ein Datensatz in deiner Pipeline steht
  • Deine Apollo-Sequenzen – jeweils Name und ID sowie die Zahl zugestellter, geöffneter, beantworteter und unzustellbarer E-Mails
  • Deine verbundenen Absender-Postfächer und ob jedes davon aktiv ist, damit eine Einschreibung von einer echten Adresse von dir verschickt wird

Wie AgentCeres Apollo nutzt

AgentCeres verbindet sich mit Apollo, damit deine Agenten mit den Leads arbeiten können, die du dort bereits pflegst, statt dich zu bitten, sie hineinzukopieren. Es durchsucht deine gespeicherten Kontakte – mit ihren E-Mail-Adressen und Phasen – und deine gespeicherten Unternehmen, und es kann in der Apollo-Datenbank nach neuen Personen suchen, die nach Position, Senioritätsstufe, Standort oder Unternehmen zu deinem idealen Kunden passen. Diese Datenbanksuche liefert Positionen und Unternehmen, keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Die E-Mail-Adresse einer Person freizuschalten ist ein Schritt, den du freigibst, und er verbraucht deine eigenen Apollo-Credits; danach ist die Person mit dieser Adresse als Kontakt gespeichert. Um jemand Neues anzuschreiben, muss die Person ein gespeicherter Kontakt mit E-Mail-Adresse sein – freigeschaltet über diesen Schritt oder von dir selbst in Apollo. AgentCeres liest außerdem deine Sequenzen mit ihren Zustell-, Öffnungs- und Antwortzahlen sowie die Postfächer, von denen du sendest. Die Suche in deinen gespeicherten Kontakten und Unternehmen erfordert einen kostenpflichtigen Apollo-Tarif.

Dein Sales-Agent nutzt diese Verbindung, wenn er eine Prospect-Liste aufbaut: Er ruft deine Apollo-Kontakte nach Stichwort oder Phase ab, findet neue Prospects in der Apollo-Datenbank oder recherchiert sie aus öffentlichen Quellen – Unternehmenswebsites, Beiträge, Ankündigungen – und schreibt die ersten E-Mails als Entwürfe in dein Gmail oder Outlook; du liest jeden Entwurf und schickst ihn selbst ab. Deine Agenten können außerdem in Apollo schreiben. Dein KI-Wachstumsmanager legt Kontakte an; das läuft direkt, ohne Freigabekarte, weil ein Kontaktdatensatz niemanden erreicht. Das Freischalten der geschäftlichen E-Mail-Adresse einer Person, das dein Sales-Agent vorschlägt, wenn er eine Adresse braucht, verbraucht deine eigenen Apollo-Credits, deshalb wird es auf einer Freigabekarte vorgeschlagen, die die Personen auflistet; es kontaktiert niemanden. Das Einschreiben von Kontakten in eine Sequenz, das dein KI-Wachstumsmanager vorschlägt, startet den Versand, deshalb wird es als Freigabekarte vorgeschlagen, die zeigt, wer in welche Sequenz eingeschrieben wird, und es läuft, sobald diese Karte freigegeben ist. Standardmäßig prüfst du jede Karte und gibst sie mit einem Klick frei; wenn du für einen Workspace den Automatikmodus einschaltest, werden seine Karten automatisch freigegeben.

Der ehrliche Mehrwert ist weniger Copy-Paste: Wenn du nach deinen Leads fragst, sieht dein KI-Wachstumsmanager selbst in Apollo nach, statt dich um einen Export zu bitten, und er kann prüfen, wie deine Sequenzen laufen, bevor er die nächste Einschreibung vorschlägt. Kontakte in eine Sequenz zu bringen ist eine Freigabekarte statt eines manuellen Imports, und die Einschreibung – der Schritt, der Outreach startet – läuft immer über eine Freigabekarte.

In der Praxis

Beispiel

Du fragst, welche Apollo-Leads still geworden sind. Dein KI-Wachstumsmanager durchsucht deine gespeicherten Kontakte, sortiert nach letzter Aktivität, und schlägt vor, die stillen in deine Follow-up-Sequenz einzuschreiben – versendet von einem deiner verbundenen Postfächer, mit jedem Namen auf der Freigabekarte.

Agenten, die Apollo nutzen

Apollo-Integrations-FAQ

Lässt sich AgentCeres mit Apollo verbinden?
Ja. AgentCeres verbindet sich mit deinem Apollo-Konto, um deine gespeicherten Kontakte und Unternehmen zu durchsuchen, neue Prospects in der Apollo-Datenbank zu finden, geschäftliche E-Mail-Adressen der Personen freizuschalten, die du auswählst, und Kontakte in deine Sequenzen einzuschreiben. Das Erstellen eines Kontakts läuft direkt; das Freischalten einer E-Mail-Adresse und das Einschreiben in eine Sequenz werden jeweils als Freigabekarte vorgeschlagen und laufen, sobald diese Karte freigegeben ist.
Was liest AgentCeres aus Apollo?
Deine gespeicherten Kontakte (mit ihren E-Mail-Adressen) und Unternehmen, deine Kontakt- und Account-Phasen, deine Sequenzen mit der Zahl zugestellter, geöffneter, beantworteter und unzustellbarer E-Mails sowie deine Absender-Postfächer. Außerdem kann es in der Apollo-Datenbank nach Position, Senioritätsstufe, Standort oder Unternehmen nach neuen Personen suchen. Die Suche in deinen gespeicherten Kontakten und Unternehmen erfordert einen kostenpflichtigen Apollo-Tarif.
Kann AgentCeres E-Mail-Adressen aus der Apollo-Datenbank abrufen?
Ja. Eine Suche in der Apollo-Datenbank liefert Position und Unternehmen einer Person, aber nicht ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Das Freischalten einer E-Mail-Adresse wird auf einer Freigabekarte vorgeschlagen und verbraucht deine eigenen Apollo-Credits; danach ist die Person mit dieser Adresse als Kontakt gespeichert, und deine Agenten finden sie dort. Telefonnummern werden nie freigeschaltet. Standardmäßig prüfst du die Karte und gibst sie mit einem Klick frei; wenn du für einen Workspace den Automatikmodus einschaltest, werden seine Karten automatisch freigegeben.
Kann AgentCeres Kontakte in Apollo einer Sequenz hinzufügen?
Ja, über eine Freigabekarte. AgentCeres schlägt vor, welche Kontakte in welche Sequenz eingeschrieben werden, und die Karte zeigt, wer eingeschrieben wird; die Einschreibung läuft, sobald die Karte freigegeben ist. Standardmäßig prüfst du sie und gibst sie mit einem Klick frei; wenn du für einen Workspace den Automatikmodus einschaltest, werden seine Karten automatisch freigegeben. Das Erstellen eines Kontaktdatensatzes dagegen läuft direkt, ohne Karte.
Welche AgentCeres-Agenten nutzen Apollo?
Dein Sales-Agent, der deine Apollo-Kontakte und die Apollo-Datenbank durchsucht, wenn er eine Prospect-Liste aufbaut, und die ersten E-Mails als Entwürfe in dein Gmail oder Outlook schreibt, die du selbst abschickst – und dein KI-Wachstumsmanager, der Prospects als Kontakte anlegt und vorschlägt, sie in deine Sequenzen einzuschreiben.
Wie oft liest AgentCeres meine Apollo-Daten?
Nur wenn eine Aufgabe es erfordert – wenn du nach deinen Leads fragst, wenn dein KI-Wachstumsmanager eine Prospect-Liste aufbaut, oder bevor er eine Einschreibung vorschlägt, damit die Karte eine echte Sequenz und ein aktives Postfach nennt. Einen geplanten Abruf von Apollo-Daten gibt es nicht.
Wie verbinde ich Apollo?
Verbinde Apollo über dein AgentCeres-Dashboard unter Connectors mit einem Apollo-API-Schlüssel. Die Suche in deinen gespeicherten Kontakten und Unternehmen erfordert einen kostenpflichtigen Apollo-Tarif, die Suche nach neuen Personen in der Apollo-Datenbank einen Master-API-Schlüssel oder einen Schlüssel, für den die Personensuche aktiviert ist. Sobald es verknüpft ist, kann dein KI-Wachstumsmanager deine Apollo-Daten durchsuchen, Kontakte erstellen und Sequenz-Einschreibungen auf einer Freigabekarte vorschlagen.

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  • AgentCeres nutzt deine Calendly-Verbindung nur, um Buchungslinks zu erstellen. Um den richtigen Link zu erstellen, ruft es dein Calendly-Konto und die Liste seiner Event-Typen ab; deinen Kalender und deine Buchungen liest es nicht.

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